Ihr Partner für
medizinische
Dokumentation.
Wir schreiben Arztbriefe, Befunde und Gutachten für Praxen und Kliniken im deutschsprachigen Raum. Verarbeitung auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main).
Wir schreiben, wenn Sie diktieren
Eine eigene Schreibkraft ist auch dann eingeplant, wenn wenig anfällt, und sie fehlt, wenn viel zu schreiben ist. Wir richten uns nach Ihrem tatsächlichen Diktataufkommen, Woche für Woche.
Keine festen Kontingente, keine Mindestmengen. Ob ruhige Woche oder volles Wartezimmer: Wir schreiben, was anfällt.
Keine Stelle zu besetzen, keine Vertretung bei Urlaub oder Krankheit zu organisieren.
Unsere Schreibkräfte kennen die medizinische Nomenklatur. Sie übernehmen Ihre Gliederung nach den ersten Diktaten.
Keine Software, keine Installation, keine neue Ausstattung in der Praxis.
Diese Dokumente schreiben wir täglich
Alles von medizinischen Schreibkräften, in der Gliederung Ihrer Praxis. Fehlt Ihre Dokumentart, schreiben wir sie nach Ihrer Vorlage.
Arztbriefe
Anamnese, Befund, Diagnose, Therapieempfehlung — in der Gliederung, die Ihre Praxis verwendet.
Befundberichte
Strukturierte Berichte mit Messwerten, Seitenangaben und Klassifikationen.
OP-Berichte
Ablaufprotokolle mit Zugangsweg, Verlauf und postoperativen Anordnungen.
Entlassbriefe
Verlauf, Medikation bei Entlassung und Empfehlungen für die Weiterbehandlung.
Gutachten
Längere Fließtexte mit Zwischenüberschriften, Zitaten und Beurteilungsteil.
Psychotherapie-Berichte
Berichte an den Gutachter nach den Vorgaben der Psychotherapie-Richtlinie.
Jede Fachrichtung, jede Nomenklatur
Unsere Schreibkräfte arbeiten fachbezogen. Sie werden der Fachrichtung zugeordnet, die sie beherrschen — vom Aufnahmebefund in der Kardiologie bis zum neuropathologischen Gutachten.
Einzelpraxen
Eine Ärztin, ein Diktiergerät, kein Schreibpersonal. Sie senden abends Ihre Aufnahmen und finden die Briefe am nächsten Morgen fertig vor.
Diktat kostenlos testen
Ein Zugang für die ganze Praxis
Diktate hochladen, Dokumente abrufen, Rechnungen einsehen. Ohne Installation, ohne Schulung, und wer nur per Mail arbeiten will, muss das Portal nicht anfassen.
Diktate hochladen
Mehrere Aufnahmen auf einmal, per Drag-and-drop. Große Dateien über einen Uploadlink ohne Login.
Nutzer und Rollen
Nutzer selbst anlegen und festlegen, ob jemand nur eigene Diktate oder alle Aufträge der Praxis sieht.
Administration
Die Praxisleitung verwaltet Nutzer, Vorlagen und Absenderadressen, ohne Rückfrage bei uns.
Aufträge abrufen
Status und Fälligkeit auf einer Seite, Dokument als docx, pdf, txt oder Text zum Einfügen.
Dokumente bearbeiten
Letzte Korrekturen direkt im Portal, dann drucken oder als PDF herunterladen.
Briefpapier und Rechnungen
Briefköpfe selbst hinterlegen, mehrere Varianten je Dokumentart. Alle Rechnungen jederzeit einsehbar.
Ihr Diktat, direkt zum Patientenbald verfügbar
Die meisten Praxen drucken und verschicken selbst. Wer auch das abgeben will, klickt im Portal einmal auf „Per Post versenden“ — Brief für Brief können Sie neu entscheiden, ohne Vorabfestlegung.
Versand abgeben
optionalDrucken, falten, kuvertieren, frankieren, zur Post bringen — das sind pro Brief einige Minuten. Wenn Sie die sparen wollen, übernehmen wir den Versand. Wenn nicht, ändert sich nichts an Ihrem bisherigen Ablauf.
Vier Dinge, die Sie wissen sollten
Das Wesentliche vorab, damit Sie nicht danach suchen müssen.
Sitz in Iserlohn
Ihre Diktate und Dokumente werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Die Transkription läuft auf eigener Hardware in Iserlohn, Deutschland.
Feste Schreibkräfte je Praxis
Ihre Eigennamen, Ihre Gliederung, Ihre Formulierungen — nach dem dritten Diktat sitzt das.
Von Hand geschrieben
Jedes Dokument wird von einer medizinischen Schreibkraft geschrieben und gelesen.
Keine Bindung
Keine Grundgebühr, keine Mindestabnahme. Abgerechnet wird der geschriebene Text.
Wer ein Diktat aus der Hand gibt, gibt Patientendaten aus der Hand
Deshalb steht hier, wer Ihre Aufnahmen hört, wo sie liegen und wann sie gelöscht werden — statt einer Formel über Sicherheit.
Medizinische Schreibkräfte
Jede Aufnahme hört eine namentlich benannte Schreibkraft Ihres Teams, keine Fremdvergabe.
Schweigepflicht
Alle Mitarbeitenden sind nach § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet, schriftlich vor dem ersten Auftrag.
Verarbeitung in Deutschland
Ihre Diktate und Dokumente werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Die Transkription läuft auf eigener Hardware in Iserlohn, Deutschland.
Löschfristen
Audiodateien 30 Tage nach Abruf, Dokumente nach Ihrer Vorgabe. Beides im AVV festgehalten.
Nein. Sie diktieren wie bisher und senden die Audiodatei per Mail, über das Portal oder direkt aus dem Diktiergerät. Das fertige Dokument kommt als docx, pdf, txt oder als Text zum Einfügen zurück.
Im Standardtarif am nächsten Werktag bis 08:00 Uhr. Express liefert innerhalb von vier Stunden, werktags zwischen 9 und 17 Uhr.
Ausschließlich medizinische Schreibkräfte, die nach § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Jede Aufnahme hört eine namentlich benannte Schreibkraft Ihres Teams.
Im Portal verwalten Sie die Nutzer Ihrer Praxis, legen Ihr Briefpapier an und haben die gesamte Auftragshistorie im Blick. Im Editor setzen Sie das fertige Diktat als vollständigen Brief auf Ihren Briefbogen, mit Anschrift, Betreff, Anrede und Gruß, und drucken ihn direkt aus oder laden ihn als PDF oder Word-Datei herunter. Bald können Sie ihn auch direkt per Post versenden lassen.
Auf Servern in Frankfurt am Main. Die Transkription läuft auf eigener Hardware in Iserlohn, Deutschland. Mit allen beteiligten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO; welche das sind, steht in der Datenschutzerklärung. Audiodatei und Text werden 30 Tage nach dem Abruf gelöscht.
Audiodateien werden 30 Tage nach Abruf gelöscht, Dokumente auf Wunsch 90 Tage vorgehalten. Beide Fristen sind je Mandant einstellbar.
Ein Diktat, kostenlos geschrieben
Sie senden eine Aufnahme, wir schreiben sie und schicken das fertige Dokument zurück. Danach entscheiden Sie. Vorher unterschreiben Sie nichts.
Erstdiktat anfordern- Ein Diktat, kostenlos und vollständig geschrieben.
- Kein Vertrag, keine Zahlungsdaten, kein Anruf ohne Ihre Zustimmung.
- Von einer medizinischen Schreibkraft geschrieben — Sie sehen sofort, wie das Ergebnis aussieht.